8 HR-Tools für Ihre Recruiting-Strategie

Ihr Ziel ist es, sowohl Ihr Personal als auch Recruiting-Prozesse möglichst effizient zu verwalten? Dabei kann Ihnen die richtige HR-Software helfen. Welche für Sie die Passende ist und wozu Sie HR-Tools noch nutzen können, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Rund zwei Milliarden Euro erwirtschafteten die 25 umsatzstärksten Anbieter von HR-Software im Jahr 2022. Im Vergleich zu 2021 ist es ein Plus von 178 Millionen Euro. Damit zeigt eine Studie des Wirtschaftsinstituts Wolfgang Witte zum HR-Software Markt, dass dieser stetig wächst. 

Dementsprechend vielfältig ist die Auswahl. Egal, wie groß Ihr Unternehmen ist oder welche Ziele Sie erreichen möchten, für alle Anforderungen findet sich die passende Software. Um Ihnen Orientierung zu geben, stellen wir 8 HR-Tools vor.

 

Was können HR-Tools?

Die Hauptaufgabe von Personalverwaltungssoftware ist es, Personaler dabei zu unterstützen, Mitarbeiterdaten zu verwalten, Arbeitsabläufe zu organisieren und Mitarbeitern Informationen bereitzustellen. Auch im Bereich Recruiting kann die passende Software die Arbeit erleichtern.

 

Um das richtige Tool für Sie zu finden, sollten Sie sich also fragen, was genau Sie von einer solchen Software erwarten. Personio, Softgarden und Workday sind die Generalisten unter den HR-Programmen. Mit ihnen haben Sie drei Softwares, die Sie sowohl beim Personalmanagement als auch beim Recruiting unterstützen können.

 

So helfen HR-Tools beim Recruiting

 

Im Bereich Recruiting sollen die Softwares hauptsächlich dazu dienen, den Zeitaufwand bei Bewerbungsprozessen zu reduzieren und diese zu vereinfachen. Dazu gehören:

 

• Bewerbermanagement und -organisation
• Workflow für Vorstellungsgespräche
• Onboarding

Der größte Vorteil einer solchen Plattform liegt darin, dass Sie in der Regel alles gebündelt in einem Programm finden. Dadurch, dass die meisten Tools außerdem cloudbasiert sind, können Sie von überall darauf zugreifen.

So helfen HR-Tools beim Personalmanagement

 

Im Bereich Personalmanagement hilft Ihnen eine HR-Software dabei, personalbezogene Prozesse zu verwalten. Dazu zählen unter anderem:

• Gehaltsabrechnung
• Zeiterfassung
• Urlaub und Abwesenheiten
• Dokumentenverwaltung
  
  

Vorteile von HR-Tools

Neben dem Vorteil, dass die HR-Software wichtige Informationen gebündelt zur Verfügung stellt, gibt es weitere Faktoren, warum Sie sich überlegen sollten, sich eine solche Software zuzulegen:

Prozessoptimierung

Die Software übernimmt für Sie Routineaufgaben, sodass Sie sich auf Strategisches und vor allem Persönliches konzentrieren können. Somit haben Sie als Recruiter beispielsweise mehr Zeit, auf Anliegen von Bewerbern zu reagieren.

Verbessertes Zeitmanagement

Mit einem unternehmensweiten HR-Tool erhalten auch Mitarbeiter Zugriff auf ihre eigenen Personaldaten und können diese dementsprechend selbst anpassen. Das spart vor allem Zeit für die Personaler.

Kostenersparnis

Dadurch, dass ein HR-Tool den administrativen Teil vereinfacht, wird das Personalmanagement effizienter und zugleich weniger kostenintensiv.

8 HR-Tools im Vergleich

Unter den vielen HR-Tools kann es schwierig sein, das eine auszuwählen, das am besten zu Ihren Zielen passt. Wir stellen Ihnen hier einige der gängigsten und effizientesten Tools vor. 

1. Personio

Personio bietet Ihnen eine All-in-One-Lösung für Zeiterfassung, Datenmanagement, Lohnabrechnung, Recruiting und viele weitere HR-Prozesse. Besonders im Recruiting hat Personio gute Möglichkeiten für das Bewerberdatenmanagement, Bewerberevaluierungen und Tracking des Bewerbungsprozesses. 


2. Softgarden 

Ziel der Bewerbungsmanagement-Software Softgarden ist die Optimierung des Bewerbungsprozesses. Dazu beinhaltet Softgarden Vorlagen und Templates für Stellenanzeigen und hilft durch CV Parsing bei der Bewerberauswahl. Bewerber müssen sich außerdem nicht mehr mit dem Ausfüllen von Formularen herumschlagen, da eine KI Daten aus dem Lebenslauf datenschutzkonform ins Portal überträgt. Dank der App lassen sich zudem Entscheidungen leichter im Team treffen.


3. Workday

Die cloudbasierte Software-Lösung Workday umfasst die Bereiche Finanzen, HR und Planung und bietet Funktionen wie Recruiting, Talentmanagement und Personalplanung. Je nach Größe und Bedürfnissen des Unternehmens können Erweiterungen zum Beispiel für das Finanzmanagement erworben werden.


4. SAP SuccessFactors 

Mit SAP SuccessFactors können Sie den gesamten Employee Lifecycle abbilden – von der Bewerbung bis hin zum Offboarding. Es besteht aus verschiedenen Modulen, die man nach Belieben hinzubuchen kann. Für das Talentmanagement gibt es sechs verschiedene Bausteine, von denen einer der Baustein Recruiting ist. Dieser beinhaltet ein einfaches Erstellen von Stellenanforderungsprofilen, das Strukturieren von Bewerbungsprozessen und das Verwalten von Bewerbungsgesprächen.


5. Rexx Systems

Auch Rexx Systems ist eine All-In-One HR-Software. Mit umfangreichen Recruiting Funktionen wie CV-Parsing, der Möglichkeit, Stellenanzeigen per Multiposting auf verschiedenen Jobbörsen zu veröffentlichen und ein Online-Assessment für Bewerber bereitzustellen ist das Tool auch eine ideale Lösung für Recruiter.


6. Greenhouse

Greenhouse bietet durch „Structured Hiring” benutzerdefinierte Stellenausschreibungen und Berichte. Es soll außerdem dabei helfen, die Kommunikation zwischen Recruitern und den Teams zu vereinfachen sowie den Bewerbungsprozess zu optimieren. Sie erhalten Zugang zu über 1.000 Jobbörsen und eine Alarm-Funktion, die es Ihnen ermöglicht, schnell einzuschreiten, sobald sich ein Bewerber zu lange in einem Bewerbungsstatus befindet.


7. Recruitee

Bei Recruitee handelt es sich um ein integriertes, cloudbasiertes Bewerbermanagement-System. Es finden sich Funktionen wie Kandidaten-Sourcing, Bewerber-Tracking, Recruitinganalysen, Bewerberdatenmanagement und mehr auf einer Plattform. Es spezialisiert sich im Gegensatz zu den anderen Systemen insbesondere auf das Recruiting.


8. AmazingHiring

AmazingHiring ist auf das Tech-Sourcing spezialisiert und sucht die idealen Bewerber mithilfe eines KI-Algorithmus heraus. Der Algorithmus prüft die Profile der Bewerber auf Fachwissen, Arbeitserfahrung und Tätigkeit. Außerdem haben Sie die Möglichkeit vorgefertigte Nachrichten zu versenden und durch die Erstellung eines Talentpools die Kommunikation mit den Kandidaten zu vereinfachen.

Checkliste für die Auswahl eines HR-Tools

Diese Fragen sollten Sie sich stellen, wenn Sie die ideale Software für Ihr Unternehmen finden wollen:

• Inwiefern sind Ihre und die Daten der Mitarbeiter geschützt? Ist das Tool DSGVO konform?
• Gibt es verschiedene Datenschutzeinstellungen? Z. B. unterschiedliche Zugriffe für Admins und Mitarbeiter.
• Gibt es Möglichkeiten die Software mit den im Unternehmen gängigen Tools zu verbinden?
• Gibt es die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren?
• Lassen sich Reports und Analysen mit dem Tool erstellen?
• Liegen alle Dokumente der Mitarbeiter an einem Ort?
  
  

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was genau Sie von einer solchen HR-Software erwarten sollten, können Sie bei den meisten Anbietern eine Demoversion erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Anforderungen und Ziele kennen, so können die Tools Sie bestmöglich bei Ihrer Arbeit unterstützen.

 

Um eine individuelle Beratung oder Unterstützung bei der Rekrutierung von Kandidaten zu erhalten, können Sie außerdem unsere Experten kontaktieren. Mit unserer Spezialisierung auf den HR-Bereich bringen wir tiefe Branchenkenntnisse und langjährige Erfahrung mit und können Sie umfassend beraten.